25 mei 2018

Privacyverklaring gegevensbewaring

Op deze pagina vindt je alle informatie die van toepassing is voor de privacywetgeving.

Welke informatie hebben wij en hoe komen wij daaraan
Een niets meer dan logische. Jij geeft zelf de informatie die wij nodig hebben. Het gaat hier om je naam, woonplaats, geboortedatum, e-mail adres en telefoonnummer.

Daarnaast wordt je IP adres ook automatisch gecheckt en opgeslagen bij aanmelding.

Waar is deze informatie voor nodig
De naam en woonplaats hebben wij nodig om te checken met wie wij te maken hebben. De geboortedatum wordt gebruikt om te kijken of je in die klasse mag rijden waar je je voor aanmeldt. Het e-mail adres en telefoonnummer worden gebruikt om contact met je op te kunnen nemen. Het IP adres wordt gebruikt om te kijken of bij aanmelding dit IP adres niet op een zwarte lijst staat waar bekend van is dat ze aanvallen kunnen uitvoeren op de website. Dit is dus voor de veiligheid van jouw gegevens.

In principe hebben we al deze gegevens nodig om een beeld te schetsen van jou zodat wij je betaling kunnen aanvaarden en je mee kunnen laten doen met de cross.

Bij aanmelding geef je ook toestemming om publiekelijk bekend te maken dat je meedoet met deze cross door het delen van jouw volledige naam en woonplaats, dit kan door een lijst bekend te maken op de website of in papieren vorm op de dag zelf van alle deelnemers van de cross.

Het delen van de gegevens
De naam en woonplaats zullen worden geprint in het programmaboekje van de cross.

De overige gegevens zullen niet aan 3e partijen verkocht/gedeeld worden of laten inzien.

Echter is er een uitzondering: Voor rijders uit Espel die voor Espel uit kunnen komen in de autocross/combinerace van Emmeloord zullen de gegevens, na het vragen of ze daaraan mee willen doen, gedeeld worden.

De bewaring van de gegevens
Wegens veiligheid kunnen wij niet precies vertellen hoe de gegevens worden bewaard. Wel kunnen we kwijt dat er een protocol vast staat. Hierin staat dat de gegevens tot een dag na de autocross opgeslagen zal zijn in een beveiligde database. Hierna zullen de gegevens van deze database afgehaald worden en goed beveiligd bewaard worden op een harde schijf.

Daarnaast kunnen we stellen dat de website van de autocross goed beveiligt is. Als jij je aanmeld via het formulier zal dat dus via een veilige verbinding zijn waarbij andere mensen dit niet kunen zien. De database is beveiligt via een twee factoren beveiliging waardoor iemand naast het inloggen nog een persoonlijke beveiligingscheck krijgt.

Jouw rechten
Uiteraard zijn jouw gegevens van jou. Jij hebt altijd het recht om jouw gegevens bij ons te laten vernietigen. Dit kan je doen door een mail te sturen naar autocross.espel@gmail.com. De titel van de mail zal zijn: Gegevens verwijderen van [Je naam]. Of in het geval van equipe veranderd [Je Naam] in [Equipenaam]. Houdt er rekening mee dat als je voor de cross je gegevens wilt verwijderen je het afmeldprocedure van de cross ingaat en je dus niet meer mee kan crossen.